Saat ini hampir semuanya terhubung ke web dan komputer, termasuk bisnis rumah Anda. Pertanyaan logis berikutnya, siapa pun yang mengoperasikan bisnis rumahan harus bertanya, haruskah Anda menggunakan sistem PBX virtual dalam kasus khusus Anda? Jawabannya tidak selalu jelas ya, karena ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda mendapatkan salah satu dari layanan virtual ini.
Pertama, Anda mungkin sudah tahu, PBX singkatan dari "Private Branch Exchange" dan versi virtual bisnis sampingan karyawan hanya di-host di server pihak ketiga yang jauh. Ini adalah bentuk lain dari "komputasi awan" di mana layanan kantor Anda diserahkan kepada perusahaan lain yang berspesialisasi dalam menyediakan jenis layanan komunikasi ini untuk perusahaan dan usaha kecil.
Sebagian besar layanan PBX ini sangat komprehensif dan dapat mencakup hal-hal seperti penerusan panggilan, pesan suara, faks online dan bahkan resepsionis virtual dalam banyak kasus. Semua yang Anda butuhkan untuk mengoperasikan kantor depan Anda dan kemudian beberapa.
Tetapi apakah bisnis rumahan Anda benar-benar membutuhkannya?
Jawaban atas pertanyaan itu akan sangat ditentukan oleh jenis bisnis rumahan yang Anda jalankan, apakah Anda memiliki kontak sehari-hari dengan klien dan pelanggan? Jika bisnis Anda berhubungan secara teratur dengan masyarakat umum dan / atau Anda terus berinteraksi dengan calon mitra bisnis, Anda akan memerlukan sistem yang kompeten untuk menangani semua komunikasi ini. Maka sistem PBX adalah opsi yang layak untuk bisnis rumahan Anda.
Namun, jika Anda jarang berurusan dengan publik atau pelanggan langsung dalam bisnis Anda, memiliki sistem yang kuat mungkin hanya akan membuang-buang sumber daya, terutama jika dana terbatas dan Anda baru memulai bisnis Anda. Menggunakan ponsel Anda saat ini dan email mungkin cukup untuk saat ini, tanpa biaya tambahan.
Sekarang, jika bisnis Anda mengikuti skenario pertama, Anda mungkin hanya ingin memperoleh sistem PBX virtual untuk perusahaan Anda. Pergi dengan sistem seperti itu memiliki banyak keuntungan. Ini relatif murah dan Anda dapat mengaturnya dalam hitungan menit. Selain itu, Anda tidak perlu menginstal perangkat keras atau peralatan yang mahal, karena semuanya ditangani melalui web.
Selain itu, layanan PBX virtual akan dengan mudah mengikat semua komunikasi dan transaksi Anda dengan semua komputer dan perangkat seluler Anda. Mengambil dan mengarsipkan pesan Anda tidak akan menjadi masalah dan pasti akan menghemat uang untuk biaya operasional. Ini juga akan membuat bisnis rumah Anda sangat mobile atau portabel - klien dan pelanggan Anda dapat menghubungi Anda kapan saja, di mana saja. Dalam iklim ekonomi saat ini, ini bisa menjadi faktor penting dalam kesuksesan bisnis Anda karena Anda akan membutuhkan setiap keuntungan yang bisa Anda dapatkan untuk sukses.
Mungkin, salah satu nilai jual terbaik, menggunakan layanan PBX virtual hanya akan memberikan gambar "perusahaan besar" untuk bisnis rumah kecil Anda. Ini dapat memproyeksikan citra yang sangat profesional ke bisnis rumah terkecil. Kesan pertama memang diperhitungkan, terutama dalam bisnis di mana klien atau pelanggan mungkin mengukur bisnis Anda dalam beberapa menit pertama usaha makanan ringan kontak.
Bergantung pada sifat bisnis Anda, menggunakan Virtual PBX mungkin merupakan langkah cerdas bagi Anda. Anda memiliki cara yang sangat murah untuk menjadikan bisnis rumahan Anda lebih modern dan profesional, yang terikat erat dengan semua alat komunikasi yang saat ini ada di pasaran. Pergi dengan sistem seperti itu hanya dapat meningkatkan bisnis Anda dan membuatnya lebih mudah diakses, tetapi seperti semua keputusan bisnis, itu panggilan Anda?
Komentar
Posting Komentar